Conheça as principais tendências em soluções jurídicas

As tendências em soluções jurídicas estão em constante evolução, impulsionadas pelo avanço da tecnologia, mudanças na regulamentação e pela busca por maior eficiência no setor jurídico. É fundamental que os profissionais da área jurídica estejam constantemente atualizados e atentos às tendências emergentes, em primeiro lugar para garantir maior competitividade. Depois disso, para melhorar o atendimento ao cliente e ainda economizar tempo e recursos com a automatização de tarefas rotineiras, por exemplo. Pensando nisso, no artigo de hoje, a Alerte trouxe as principais tendências que estão chegando na área. Acompanhe a leitura e fique por dentro!

9 tendências em soluções jurídicas

1- Tecnologia da informação e software jurídico

O uso de software jurídico para gerenciamento de casos, automação de documentos, gestão de prazos e acompanhamento de processos tem se tornado cada vez mais comum, melhorando a eficiência dos escritórios de advocacia. Essas ferramentas de soluções jurídicas oferecem uma série de benefícios que vão além da simples eficiência, como:

• melhor organização (softwares jurídicos permitem a organização centralizada de documentos); 
• automação de tarefas repetitivas;
• redução de erros humanos; 
• melhora da gestão de prazos (com recursos avançados que alertam sobre datas de audiências, prazos e obrigações processuais); 
• colaboração eficiente em tempo real entre membros da equipe.

2- IA e automatização de tarefas

A inteligência artificial (IA) e a automação estão sendo usadas para realizar tarefas rotineiras, como análise de documentos, revisão de contratos, pesquisa legal e triagem de casos.

Assim, muitas tarefas rotineiras, como preenchimento de documentos padronizados e cálculos de prazos, podem ser automatizadas economizando tempo e reduzindo ainda mais o risco de erros humanos. Além disso, a tecnologia também ajuda com a conformidade com regulamentações. Os sistemas de soluções jurídicas integrados com IA são frequentemente projetados para ajudar a garantir que os escritórios de advocacia estejam em conformidade com as regulamentações legais e éticas. A automação e a eficiência proporcionadas pelo software jurídico podem reduzir custos operacionais, como gastos com papel e tempo dedicado a tarefas manuais.

3- Blockchain na legalidade

A tecnologia blockchain está sendo usada para aumentar a segurança e a transparência em transações legais, como contratos inteligentes e autenticação de documentos. Isso ajuda a garantir mais segurança de dados jurídicos. Ou seja, com a crescente quantidade de informações sensíveis em formato digital, a segurança de dados jurídicos é uma prioridade, com soluções de criptografia e proteção de informações confidenciais. O mais interessante é que essa tecnologia também pode ser usada como forma de certificar a autenticidade de documentos e informações criando um registro público e imutável com atestado de originalidade dos dados.

4- Medição de desempenho e análise de dados

A análise de dados está sendo usada para medir o desempenho dos escritórios de advocacia, identificar tendências legais e tomar decisões informadas.

As soluções jurídicas têm, agora, o foco de analisar dados e estatísticas relacionadas a casos e clientes, e ajudar os advogados a tomar decisões estratégicas informadas. Isso pode ser particularmente útil em litígios complexos ou casos de grande volume. 

5- Advocacia remota

A pandemia da COVID-19 acelerou a adoção de práticas de advocacia remota, com audiências virtuais, videoconferências e sistemas de gerenciamento de processos online. Isso vem gerando muito mais mobilidade para a área. Hoje, já podemos ver muitos softwares e soluções jurídicas baseados na nuvem. Ou seja, isso permite o acesso a documentos e informações jurídicas de qualquer lugar com uma conexão à internet, tornando o trabalho remoto mais eficiente. Outro ponto de atenção é que a mediação online e a resolução alternativa de disputas (ADR) estão se tornando mais populares, poupando tempo e recursos em comparação com litígios tradicionais.

6- Direito digital, cibersegurança e regulamentações

Com a crescente importância do ambiente digital, o direito digital e a cibersegurança se tornaram áreas críticas, abrangendo regulamentações como a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais), a versão brasileira do GDPR. Além disso, a integração da IA na prática jurídica levanta questões éticas, como a responsabilidade na tomada de decisões e o uso de dados pessoais. Isso tem levado a discussões sobre regulamentações mais rígidas.

7- Busca inteligente por área temática

Outra tendência atual em soluções jurídicas é a busca inteligente. Alguns softwares, como o da Alerte, permitem o cadastro de termos e palavras-chave relacionados à produção legislativa, leilões judiciais e outras áreas de interesse específico. A partir destes, a busca inteligente irá realizar uma procura por atualizações que correspondem ou mencionem esses itens, ou variações, em Diários Oficiais.

Os algoritmos ampliam ou restringem a busca de acordo com as preferências do usuário. Assim, com o clipping especializado, o usuário recebe exclusivamente o conteúdo relevante para seus interesses. Não há perda de tempo, sim otimização do trabalho realizado na área jurídica, facilitando processos de pesquisa e atualização.

8- Automação na importação de processos

A automação na importação de processos judiciais é uma ferramenta poderosa que simplifica e agiliza o processo de coleta de informações de documentos legais de múltiplas fontes, como tribunais e sistemas judiciais. Esse processo é fundamental para escritórios de advocacia, departamentos jurídicos corporativos e profissionais do direito que precisam acompanhar uma grande quantidade de processos.

A automação é realizada por meio de sistemas ou softwares especializados que utilizam algoritmos e tecnologias para coletar, organizar e atualizar automaticamente os dados dos processos judiciais. Esses sistemas podem ser configurados para buscar processos específicos, categorizar informações relevantes, extrair dados-chave dos documentos e importar tudo para um sistema centralizado. Essa solução moderna reduz o tempo gasto na coleta manual de processos, minimiza erros humanos, e permite que os profissionais do direito se concentrem no que realmente importa.

9- Integração de dados e informações

A integração via API é um recurso valioso que permite a conexão entre diferentes sistemas e plataformas. Possibilita a troca de informações de forma automatizada, eficiente e segura. No contexto jurídico, ela é especialmente útil para empresas que desejam conectar seus sistemas internos com ferramentas externas.

Ao usar uma API (Interface de Programação de Aplicações, em inglês), as organizações podem criar uma ponte entre sistemas, permitindo a transmissão de dados de maneira direta e controlada. Isso facilita a sincronização de informações, a automação de processos e a agilidade na troca de dados entre diferentes plataformas, como sistemas de tribunais. Isso não só economiza tempo, mas também reduz erros e garante uma atualização mais rápida e precisa das informações entre os sistemas conectados.

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