Soluções para escritórios jurídicos: por que contratar a Alerte?

Existem, no mercado, diversas soluções para escritórios jurídicos, hoje em dia. Cada uma supre um tipo de necessidade. Por isso é tão importante entender como funcionam e, mais importante, como podem ajudar seu escritório jurídico a economizar tempo, cumprir prazos, aumentar o lucro e trazer satisfação para o cliente.

Neste artigo explicamos porque, dentre todas as opções do mercado, você deve contratar a Alerte como solução para o seu escritório jurídico.  Também explicamos cada serviço oferecido e como podem ajudar seu negócio a crescer e lucrar.  Acompanhe!

 O que são soluções para escritórios jurídicos?

As soluções para escritórios jurídicos são robôs desenvolvidos para monitorar os diversos sistemas oficiais e extrair os dados desejados pelo advogado. Cada empresa tem o seu robô, não é tudo a mesma coisa. Isso significa que quando você for comparar um serviço entre diferentes empresas, precisa olhar mais que o preço.

Funções que podem mudar de robô para robô:

• quantidade de sistemas oficiais que tem acesso;
• forma de envio dos dados extraídos;
• frequência de monitoramento.

Para diversas tarefas existentes em um escritório, exite uma solução no mercado que automatiza as tarefas repetitivas, agilizando as entregas. Agora que você já entendeu o que são essas soluções, vamos entender algumas delas.

3 soluções para escritórios jurídicos

1 – Recorte jurídico

Clipping jurídico de Diário Oficial, ou recorte jurídico, é o acompanhamento de processos e mineração de dados e informações dos 

Diários Oficiais. Esse serviço é essencial para manter o escritório atualizado sobre as intimações do Poder Judiciário relacionadas aos processos. 

Na Alerte contamos com a pesquisa mais segura do mercado, a “Busca Inteligente”. Além de ser mais flexível, também leva em consideração erros de digitação imprevisíveis. Ela usa algoritmos de processamento de linguagem neural (NLP) para expandir a busca além dos termos exatos, encontrando mesmo que ocorram erros de digitação dos termos.

2 – Intimações jurídicas pelo painel do advogado

Saber quando o cliente foi intimado ajuda a não perder o prazo. No entanto, as intimações podem ser publicadas em diferentes locais, dificultando a rotina de acompanhamento. Para resolver isso, entre as soluções para escritórios jurídicos está o monitoramento de intimações jurídicas. 

Por meio de um robô, é realizada uma busca no Painel de Advogado e Portal de Intimações online, como PJe, E-Proc, Projudi, etc, na área restrita, por meio de login e senha ou por certificado digital. Na Alerte, capturamos as intimações pendentes de ciência, e com ou sem inteiro teor: temos diversas opções que se adequam à dinâmica de cada escritório ou departamento jurídico. O envio é diário, por API ou E-mail.

3 – Monitoramento de novas distribuições

Existem 2 pilares na advocacia: estar bem preparado e cumprir os prazos. O serviço de monitoramento de novas distribuições ajuda com ambos. Afinal, ele permite identificar quando uma empresa (ou pessoa) recebe um novo processo.

Hoje, não há uma fonte unificada, por isso, o robô precisa fazer uma extensa varredura, através de sites de tribunais, Diários, parceiros e cartórios. Na Alerte, desenvolvemos nosso robô para realizar o levantamento das distribuições antes da citação. Dessa forma, garantimos que nossos clientes estejam cientes de novas ações judiciais ou demandas legais relevantes rapidamente, antecipando uma resposta adequada às situações legais.

Por que contratar a Alerte como solução para escritório jurídico?

Além das soluções para escritório jurídico citadas anteriormente, contamos com outros robôs desenvolvidos para auxiliar escritórios de diversos tamanhos. Afinal, existem tarefas que precisam ser realizadas para o bom andamento do escritório, como, por exemplo, a verificação constante dos processos. Se deixar de fazer, pode perder um prazo e gerar um prejuízo grande para o escritório e o cliente. 

Caso não tenhamos um robô para a sua necessidade, nosso time entende quais informações precisa e como deseja receber, e desenvolve um robô para tal, totalmente personalizado. 

Temos experiência no mercado e trabalhamos com todos os Diários de Justiça e dos Poderes Executivos, nas esferas Estaduais e Federal, além de diversos Diários Municipais.

Entre em contato conosco ou teste nosso serviço de forma gratuita.