Visibilidade do contencioso jurídico: veja 5 estratégias de inteligência jurídica
O contencioso jurídico representa a linha de frente de muitos escritórios de advocacia e departamentos jurídicos empresariais. É nele que se concentram as ações judiciais em curso, sejam elas cíveis, trabalhistas, fiscais ou administrativas. Pensando nisso, acompanhe 5 estratégias para a visibilidade do contencioso jurídico no seu escritório, com este artigo da Alerte!
O que é visibilidade do contencioso jurídico e por que ela importa?
Ter visibilidade no contencioso significa saber, em tempo real e de forma organizada, o que está acontecendo em cada processo judicial. Assim, os processos sob responsabilidade do escritório ou departamento jurídico podem ser melhor distribuídos com a melhor visibilidade.
Isso envolve:
- identificar imediatamente novas ações ajuizadas contra o cliente;
- acompanhar todas as publicações no Diário da Justiça com filtros por processo, cliente ou advogado;
- saber exatamente quais intimações foram recebidas, por quem e com quais prazos;
- controlar o andamento processual com alertas para cada nova movimentação;
- visualizar em um só lugar o histórico, a situação atual e os próximos passos dos processos.
A visibilidade do contencioso jurídico precisa ser cuidada porque é ela que garante segurança jurídica, previsibilidade e gestão de riscos. Então, quando um escritório perde a visibilidade do seu contencioso, ele atua às cegas.
Cuidar da visibilidade é, portanto, uma responsabilidade estratégica, e não apenas operacional.
Como melhorar a visibilidade do contencioso jurídico?
1- Gerencie intimações com rastreabilidade
Uma boa gestão de intimações é central para a visibilidade: o escritório precisa saber o que chegou, quando chegou e quem ficou responsável. Com um sistema que centraliza intimações jurídicas e gera histórico de ações, o contencioso jurídico ganha em rastreabilidade e confiabilidade.
2- Acompanhe novas distribuições com inteligência
É importante saber que um novo processo foi distribuído contra seu cliente logo nos primeiros dias, pois permite uma atuação mais estratégica. A automação na detecção de novas distribuições ajuda a manter controle preventivo, mesmo antes das primeiras intimações oficiais.
3- Automatize tarefas repetitivas e operacionais
A visibilidade também depende da liberação de tempo da equipe para atividades de análise, decisão e planejamento. Por isso, automatizar tarefas como baixar arquivos, atualizar planilhas e organizar documentos permite que o jurídico concentre seus esforços naquilo que realmente importa.
4- Monitore o andamento processual
Saber com exatidão quando um processo teve movimentações relevantes permite tomada de decisão rápida. Assim, um sistema de monitoramento processual constante amplia a visibilidade e reduz o tempo de resposta do jurídico frente a decisões judiciais.
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