Como trabalham os robôs inteligentes de extração de dados?

Com a quantidade de informação virtual aumentando ano a ano e o crescimento do data mining (mineração de dados), surgem diversos robôs inteligentes de extração de dados. Seja para ajudar no dia a dia ou para otimizar o trabalho, é inegável que eles vieram para ficar. Mas você sabe como eles funcionam, o que fazem e, principalmente, como podem melhorar o seu trabalho? Veja neste artigo da Alerte!

Como funcionam os robôs inteligentes de extração de dados?

O robô é mais um funcionário da sua empresa, só que ele faz as tarefas repetitivas com o mínimo de erro e em menos tempo. Isso aumenta o lucro do negócio e garante agilidade e eficiência no trabalho realizado pelos humanos. A extração de dados inteligente identifica os campos de dados variáveis, coletando-os e inserindo-os em um documento pré-formatado, de acompanhamento.

Existem no mercado diferentes robôs inteligentes de extração de dados. Eles podem coletar informações de documentos estruturados, como planilhas e formulários, de documentos semiestruturados, como certidões de distribuidores judiciais e notas fiscais, e não estruturados, como a petição da parte contrária e sentenças judiciais.

Como as empresas usam a extração de dados?

Os sistemas que os robôs acessam e a periodicidade que coletam e enviam os dados muda dependendo da configuração. Cada empresa tem um formato. Eles são usados para ajudar a conectar informação e pessoas. Um exemplo desse tipo de robô é o buscador Google. Sim, ele é um dos robôs inteligentes de extração de dados. No caso dos buscadores, eles coletam as informações nas páginas da web, em tempo real e em grande quantidade, e selecionam quais mostrarão no resultado.

Já as empresas, utilizam esses robôs para coletar e unificar dados que estão espalhados em sistemas e sites. Ao fazer isso, transformam esses dados em informação estratégica que baseia decisões de negócios. Além disso, economizam tempo, que antes teria que ser feito manualmente por um profissional.

Existem no mercado muitas opções de robôs inteligentes de extração de dados, para diversos usos e necessidades. A implementação não é difícil, mas, para qualquer tipo de automação de tarefa repetitiva é necessário começar por um planejamento estratégico que vai identificar o problema ou necessidade, entender qual é o volume de dados a ser tratado, mapear as fontes de consulta, descrever o formato ou plataforma para entrega desses dados e, ao final, dimensionar a complexidade dos robôs.

6 motivos para contratar um robô:

• Personalização dos filtros;
• Otimização da rotina;
• Equipe livre para as tarefas que realmente importam;
• Realização da busca na periodicidade desejada – até de hora em hora;
• Notificação sempre que houver alguma novidade;
• Integração com o seu sistema por API.

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Para tornar tudo isso possível, nossa equipe analisa a sua rotina in loco e identifica onde podemos agir. O objetivo é trazer algo totalmente personalizado e que resolva os problemas encontrados. Alguns que talvez você nem tenha percebido que existem, mas que, com a nossa experiência, sabemos que tem espaço para otimização.

Nossos engenheiros projetam robôs inteligentes de extração de dados sob medida para sua empresa ou escritório. Acompanhe os andamentos de processos administrativos, sites de tribunais, sites de clientes corporativos, sistemas internos, publicações de atas de reuniões, ou qualquer outro site de seu interesse.

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