Veja as mudanças para organizar e peticionar os processos eletrônicos!

Com a recente decisão do Tribunal de Justiça de São Paulo (TJSP) de adotar gradualmente o sistema e-Proc em substituição ao tradicional e-SAJ, os profissionais do Direito devem redobrar a atenção. Essa transição representa uma mudança importante na forma como os processos eletrônicos serão organizados e peticionados no estado. Adaptar-se rapidamente a essa nova realidade será essencial para manter a eficiência, especialmente no recebimento e gestão de intimações jurídicas. Continue lendo este artigo da Alerte e aprenda mais sobre a mudança!

O que muda na prática dos processos eletrônicos?

O TJSP iniciou o processo de migração para o e-Proc em fases, começando pelas varas de competência do Juizado Especial Cível (JEC) dos Foros Regionais do Butantã e Tatuapé. A previsão é que essa mudança leve até cinco anos para se completar.

Durante esse período, será necessário lidar com os dois sistemas em paralelo, o que exige ainda mais organização e cuidado por parte dos escritórios e departamentos jurídicos.

Com isso, os profissionais devem se preparar para acessar e operar em duas plataformas simultaneamente. Para quem já enfrenta rotinas apertadas, qualquer falha no acompanhamento das publicações e intimações pode resultar em prejuízos sérios.

Como manter a organização com tantos processos eletrônicos?

A melhor forma de se adaptar às novas exigências é investir em soluções que automatizam e organizam o fluxo de trabalho jurídico. Isso inclui não apenas o acesso aos sistemas, mas principalmente o recebimento ágil e seguro das intimações jurídicas. Com o volume crescente de processos eletrônicos, é importante contar com um sistema confiável que ofereça:

• captura automatizada e precisa das publicações nos Diários Oficiais;
• recepção e leitura das intimações diretamente dos sistemas eletrônicos; 
• organização inteligente dos documentos e prazos;
• segurança da informação, evitando falhas humanas e perdas de dados.

Atenção redobrada durante a transição

Nesse momento de transição, os riscos de falhas aumentam consideravelmente. Afinal, lidar com dois sistemas diferentes pode gerar confusões sobre prazos, peticionamentos e recebimento de novas comunicações. Por isso, é fundamental reforçar os processos internos, revisar protocolos e treinar equipes para garantir que todos estejam atualizados.

Além disso, ferramentas que centralizam a visualização dos processos eletrônicos e intimações em um só ambiente podem ser decisivas. Elas evitam que informações se percam entre diferentes plataformas e reduzem o tempo gasto na verificação manual.

Transforme sua rotina jurídica com mais segurança e eficiência

Na era dos processos eletrônicos, confiar em soluções que automatizam tarefas repetitivas e garantem a entrega precisa das informações jurídicas deixou de ser opção. Com o sistema da Alerte, você tem acesso a uma plataforma moderna e segura que realiza clipping jurídico, monitoramento de novas distribuições e organiza todos os dados em um só lugar, reduzindo riscos e aumentando a produtividade. 

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