Legal Ops e automação: como construir soluções jurídicas digitais
A transformação digital impôs ao setor jurídico corporativo a necessidade de migrar para um centro de inteligência estratégica. Nesse sentido, o conceito de Legal Operations (Legal Ops) emerge como a disciplina essencial para integrar métodos de gestão empresarial ao ambiente legal. A união entre a Legal Ops e automação atua como um
catalisador para eficiência no campo jurídico. Entenda mais do assunto neste artigo da Alerte!
O que é Legal Ops e como a automação se torna central?
Em essência, Legal Ops é a disciplina que abrange todas as atividades operacionais e de negócios que permitem ao departamento jurídico prestar serviços de forma mais eficiente. O objetivo central do Legal Ops é liberar os advogados para que se concentrem em tarefas que exigem expertise legal, assumindo todas as responsabilidades administrativas e operacionais.
As áreas de atuação do Legal Ops são vastas, mas o domínio de tecnologia e automação é o mais transformador. Um Legal Ops bem-sucedido utiliza a automação como principal alavanca para a eficiência e para a estratégia.
A atuação do Legal Ops e automação na rotina jurídica
A atuação de Legal Ops é multifacetada e se manifesta diretamente na otimização de domínios. A sinergia entre Legal Ops e Automação é crucial para:
- tecnologia e automação: implementar soluções tecnológicas para automatizar tarefas
repetitivas e garantir a integração de dados (uso de APIs); - planejamento financeiro: o Legal Ops gerencia orçamentos e otimiza o billing, que se torna mais preciso com a redução do tempo gasto em tarefas manuais graças à automação;
- data analytics e reporting: transforma o volume massivo de dados jurídicos em insights para a tomada de decisão executiva, algo impossível sem a automação da coleta.
A disciplina de Legal Ops e automação exige que as tarefas operacionais sejam executadas com
eficiência de nível tecnológico.
Como Legal Ops e automação pode ajudar com a gestão jurídica?
Os métodos e soluções tradicionais de gestão jurídica tendem a cobrir apenas os fluxos padronizados. Em contrapartida, os desafios de um departamento moderno (como a complexidade de um fluxo de aprovação contratual customizado ou a análise preditiva de litígios) demandam soluções sob medida.
A Legal Ops e automação busca preencher essa lacuna:
- customização: Legal Ops identifica a dor específica do cliente interno (negócios) e projeta
uma solução de automação exclusiva, que transcende o que os sistemas off-the-shelf oferecem; - eficiência na gestão: a automação otimiza o tempo e minimiza os riscos operacionais, acelerando o ciclo de negócios da empresa.
Além disso, a implementação de Legal Ops requer um diagnóstico completo do departamento, desde a
gestão de timesheets até o retorno sobre o investimento (ROI) em novas tecnologias.
A lacuna dos métodos tradicionais
Soluções tradicionais de gestão são excelentes para padronizar o fluxo de trabalho de um processo
judicial (cadastro, prazo, audiência). Porém, a eficiência de um departamento jurídico depende de
outras tarefas cruciais, como:
- mineração de dados públicos: extrair informações complexas de sites de órgãos reguladores
ou cartórios; - captação de dados em múltiplas fontes: coletar intimações de todos os portais restritos (PJE, e-PROC) e Diários Oficiais;
- automação de informações heterogêneas: automatizar dados de DET e DJE com o sistema de gestão interno.
Nesses pontos específicos, o Legal Ops precisa de ferramentas que vão além do gerenciamento
padrão. A automação de ponta a ponta é a melhor resposta.
Conte com a Alerte!
Não deixe a eficiência do seu Legal Operations limitada por soluções tradicionais. A Alerte é sua parceira estratégica para construir as soluções de automação que o seu jurídico digital exige.
Nossos serviços vão desde a Automação de Tarefas Repetitivas até uma Integração API robusta que
garante seu sistema de gestão bem estruturado.
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