Ferramentas de automação de documentos jurídicos: simplifique sua rotina e ganhe tempo!

No universo jurídico, tempo é um recurso precioso. Redigir contratos, petições e pareceres pode consumir horas de trabalho, especialmente quando tarefas repetitivas se acumulam. Nesse contexto, a automação de documentos jurídicos surge como uma solução estratégica para escritórios e departamentos jurídicos. Entenda mais neste artigo da Alerte!

Quais os benefícios da automação de documentos jurídicos?

A automação de documentos jurídicos consiste no uso de ferramentas tecnológicas que dão apoio na criação de documentos de forma padronizada, rápida e eficiente. Por meio de sistemas inteligentes é possível facilitar a busca e identificação de termos-chave e assuntos relevantes. Assim, é possível otimizar a pesquisa por conteúdos relevantes, decisões judiciais, legislações ou menções que embasam a produção de contratos, notificações, petições e diversos outros documentos. Essa automação torna o processo de coleta e triagem de dados mais ágil e confiável.

Entre as principais vantagens da automação de documentos jurídicos, destacam-se:

1- Agilidade e economia de recursos

Com a automatização, documentos que antes levavam horas para serem produzidos passam a ser gerados com mais rapidez, graças a redução significativa do tempo gasto em pesquisas manuais. Isso agiliza a produção dos documentos e libera a equipe jurídica para focar em atividades mais estratégicas. 

2- Redução de erros

Com o suporte de sistemas que ajudam a localizar informações precisas e atualizadas, é possível evitar equívocos comuns como dados desatualizados, omissões ou inconsistências.

3- Conformidade e segurança jurídica

Ferramentas de automação de documentos jurídicos garantem que dados e informações importantes ao andamento jurídico estejam sempre atualizados. Isso proporciona mais segurança aos profissionais e seus clientes.

Quais documentos jurídicos podem ser facilitados pela automação?

Embora a transformação digital já esteja imersa no mundo jurídico, muitos documentos complexos, como sentenças e acórdãos, continuam sendo elaborados manualmente. Contudo, alguns documentos podem ter seu processo facilitado pela automação de documentos jurídicos, com a coleta e organização de informações relevantes. Entre os principais documentos que podem se beneficiar com essas tecnologias, destacam-se:

• petições iniciais e contestações: documentos fundamentais para abertura ou defesa em processos judiciais, geralmente baseados em modelos e informações recorrentes;
• relatórios processuais e pareceres: produzidos com frequência para análise de andamento e tomada de decisão jurídica;
• documentos de acompanhamento de processos: como despachos, decisões e sentenças que precisam ser monitorados de forma constante;
• procurações e contratos padronizados: usados em diferentes contextos e que podem ser gerados a partir de modelos com campos preenchíveis;
• notificações e intimações recebidas: documentos que demandam respostas rápidas e acompanhamento sistemático.

Que serviços de automação de documentos jurídicos podem auxiliar escritórios e departamentos jurídicos?

A automação jurídica está diretamente ligada a um ecossistema de soluções que envolvem inteligência na gestão de informações processuais. É o caso de serviços como:

• clipping jurídico de Diário Oficial: evite a perda de prazos com a captação automática de publicações nos diários oficiais. Essa ferramenta garante que o profissional esteja sempre atualizado com as movimentações relevantes de seus processos.
• intimações jurídicas: acompanhe intimações de forma automatizada, evite falhas humanas e garanta que nenhuma notificação passe despercebida;
• monitoramento de novas distribuições: saiba imediatamente quando uma nova ação é distribuída contra seus clientes ou em áreas de interesse. Este serviço permite agir com rapidez e preparar defesas ou estratégias jurídicas com antecedência;
• automação de tarefas repetitivas: atividades operacionais, como preenchimento de petições ou geração de relatórios, podem ser automatizadas. Libere seus profissionais para atuarem de forma mais analítica;
• monitoramento de andamento processual: acompanhe atualizações em tempo real nos sistemas dos tribunais. Isso reduz o tempo gasto em consultas manuais e permite decisões mais rápidas e informadas.

Essas e outras formas de automação de documentos jurídicos podem garantir maior eficiência na rotina do seu escritório!

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